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速辦速結(jié),市供水公司高效響應用戶訴求
發(fā)表時間: 2025/10/14 11:17:08
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自“惠民速辦”平臺全面運行以來,短短數(shù)月內(nèi),已累計高效響應、妥善處置各類用水訴求超過300宗,月均辦件量突破百件。依托24小時服務專線平臺,用水訴求均能第一時間被精準捕捉、即時分派,構(gòu)建起全渠道、無障礙的訴求響應體系。
速辦速結(jié),優(yōu)化服務“便民通道”
“惠民速辦”推行“首接負責制”,明確首接人員全程跟蹤、一辦到底。按照平臺“半小時響應、兩小時到場、簡單問題四小時修復、復雜問題不間斷推進”的剛性時限標準,調(diào)度服務中心動態(tài)優(yōu)化事項清單,明確不合理訴求的認定規(guī)則,健全工單閉環(huán)管理流程,進一步厘清部門職責邊界,推動形成上下聯(lián)動、屬地協(xié)同的工作格局,用水業(yè)務辦理便捷度顯著提升。截至目前,所有個案回復率和辦結(jié)率都達到100%。
提質(zhì)增效,構(gòu)建響應“敏捷中樞”
為保障“惠民速辦”實效性,調(diào)度服務中心著力從流程、隊伍、專業(yè)三個方面強化,夯實服務根基。
流程規(guī)范:
按照平臺規(guī)范制定流程,明晰職責分工與時限要求,調(diào)度服務中心聯(lián)合技術(shù)部門通過再造專項工單流程,健全首問負責、限時辦結(jié)、跟蹤督辦等閉環(huán)機制,工單平均流轉(zhuǎn)時長較以往大幅壓縮,顯著提升了平臺運行的透明度和可預期性,讓群眾享受到了更加高效、便捷、可追溯的“指尖”服務新體驗。
隊伍強基:
一方面定期開展服務規(guī)范與業(yè)務技能培訓,鍛造“懂業(yè)務、善溝通、高效率”的專業(yè)團隊。8月,網(wǎng)絡(luò)問政組組長蔡玉華為營業(yè)網(wǎng)點惠民速辦業(yè)務專員講授專題課程。通過政策解讀、案例剖析與情景模擬相結(jié)合等方式,有效提升了專員隊伍的政策運用能力、群眾溝通能力和應急處突能力,進一步提升了“惠民速辦”服務隊伍的整體素質(zhì)。當前,調(diào)度服務中心接單率達100%,派單及時率均達100%。
另一方面,客服熱線組主動利用輪班休息時間“走出去”,到多個基層網(wǎng)點學習交流,積極延伸“96968”的服務半徑,著力優(yōu)化加急、特急響應機制、完善服務鏈條、暢通溝通渠道,推動群眾服務工作更接地氣、更具實效、更得人心。9月,該班組代表還參加了廣東省城鎮(zhèn)供水協(xié)會舉辦的2025年供水客戶服務培訓班,通過與各地級市供水同行的經(jīng)驗分享和學習交流,提高了智慧熱線與工單處理實務、供水服務常見投訴問題應對策略等業(yè)務服務水平。今年,線上客服服務月均達250余人次,電話熱線服務月均達4500余人次。
智慧研判:
針對同類事件,不同的用戶討論和投訴的用語往往不一樣,“惠民速辦”專員通過語義識別對文本進行表述分析、情感分析、關(guān)鍵詞提取等,精準捕捉用戶關(guān)注的話題和情感傾向,及時了解群眾對用水訴求的態(tài)度和看法,順著問題走、奔著問題去,把群眾工作重心放到解決實際問題上。
全鏈守護,擔當國企“硬核先鋒”
每一次故障的迅即排除,每一次咨詢的耐心解惑,每一次隱患的主動消弭,正點滴匯聚成提升城市幸福感的重要力量。調(diào)度服務中心搭建“每周一督辦、每月一分析”穿透式協(xié)調(diào)推進機制,綜合運用走訪學習、座談問答、查閱臺賬等多種方式,定期對進度較慢的工單把脈會診、對癥下藥,設(shè)立“黨員示范崗”充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,把組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為服務效能,彰顯了“一個黨員就是一面旗幟”的擔當本色。
下來,我司將持續(xù)以“惠民速辦”為驅(qū)動,把群眾呼聲作為第一信號、群眾需要作為第一選擇、群眾滿意作為第一標準,把惠民生的實事辦好、暖民心的好事辦實,將高效、溫暖、可靠的供水服務深植群眾心田。
(市供水公司:江晨艷)
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